O que é perfil de acesso
É o conjunto do que cada função pode ver e fazer no sistema. Serve para o garçom não abrir o relatório de faturamento e a cozinha não ver preço.
Perfil de acesso é a resposta para "quem pode o quê". Em vez de decidir pessoa por pessoa, você decide por função e encaixa as pessoas.
Os perfis típicos de um restaurante
- Dono: tudo, inclusive plano e cobrança
- Administrativo: tudo da operação, sem mexer na conta da casa
- Gerente: pedidos, mesas, cardápio e relatório do dia
- Caixa: pedidos, mesas e pagamentos
- Atendimento: mesas e pedidos
- Cozinha: só a tela de produção
Por que restringir, se todo mundo é de confiança
Não é sobre desconfiança. É sobre três coisas práticas:
- Erro: quem não tem o botão não aperta o botão errado no meio do movimento
- Foco: tela com o que a função não usa atrasa quem está com pressa
- Proteção da pessoa: quem não tinha acesso não precisa se explicar quando algo dá errado ali
O que costuma ser mal calibrado
Duas coisas: cancelar pedido, que quase sempre é liberado demais, e ver faturamento, que quase sempre é liberado de menos para o gerente que precisa dele para tomar decisão no turno.
O erro comum
O erro é dar acesso de administrador para "resolver mais rápido". Em três meses metade da equipe é administradora, e aí não existe mais perfil nenhum, só a aparência de um.